De wijzigingen zijn gearceerd aangegeven en zijn met name redactioneel van aard, met uitzondering van artikel 9 lid 6 van de statuten waarin is opgenomen dat onder bijzondere omstandigheden de benoemingstermijn van een bestuurder – zoals dat met die van commissarissen thans ook het geval is – verlengd kan worden door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur wanneer het bijzonder belang van de Vereniging dat vraagt. 

Bijbehorend bij deze agenda zijn de volgende stukken: 

• Download hier de agenda ALV 2012
• Download hier de notulen ALV 2011
• Download hier de statutenwijziging 
• Download hier de concept jaarrekening 2011
• Download hier het jaarverslag 2012

 ALGEMENE LEDENVERGADERING 3 OCTOBER VEREENIGING 2012

De agenda voor de vergadering luidt als volgt:

1. Opening.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
3. Notulen van de vergadering d.d. 12 mei 2011.
4. Een jaarverslag van de secretaris en de penningmeester over de gang van zaken binnen de Vereeniging en het gevoerde beleid in het laatste verenigingsjaar.
5. Het voorstel tot goedkeuring van de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting en daarbij de verklaring en het verslag van de accountant en kascommissie.
6. De benoeming van de kascommissie voor het komende verenigingsjaar.
7. Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het door het bestuur in het laatste boekjaar van de Vereeniging gevoerde beleid en het verlenen van toestemming voor het geven van licentie aan Stichting 3 Octoberviering.
8. Voorstel tot wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereeniging conform de concepten zoals deze ter inzage hebben gelegen ten kantore van de Vereeniging en gepubliceerd zijn op de website www.3october.nl.
9. (Her)benoeming bestuursleden:

a.    voordracht tot benoeming van de heer Zonnevylle als bestuurslid van de Vereeniging. Het bestuur heeft het voornemen de heer Zonnevylle aan te wijzen als voorzitter van de Vereeniging;

b.    voordracht tot herbenoeming van de heer Van der Poel als bestuurslid van de Vereeniging, zulks met ingang van de datum van inwerkingtreding van de statutenwijziging. Het bestuur heeft het voornemen de heer Van der Poel aan te wijzen als penningmeester.

c.    voordracht tot herbenoeming van de heer Schulpen als bestuurslid van de Vereeniging

10.   De voordracht tot benoeming van mevrouw Van Wetten en de heer Hoogwout als commissaris van de Vereeniging en afscheid van mevrouw Soels en de heer Menijn als commissaris van de Vereeniging

Pauze

11.   Presentaties door de voorzitters van de commissies van het programma voor de viering van 2012.

12.   Rondvraag

13.   Sluiting

Het bestuur van de 3 October Vereeniging zal, in overleg met de gemeente Leiden, in 2012 initiatieven ontplooien om plaatsing op de Unesco-lijst mogelijk te maken.

Nils Rurenga

Nils is van oktober 2010 tot oktober 2011 bestuurslid van onze vereniging geweest. Wij zijn hem zeer erkentelijk voor het enthousiasme en de inzet waarmee hij zijn werkzaamheden voor onze vereniging heeft vervuld.

Namens het bestuur van de 3 October Vereeniging wensen wij zijn familie en vrienden veel sterkte toe bij het verwerken van dit grote verlies.

Els van Eijck van Heslinga, voorzitter

Jurgen van der Velden, secretaris

Letter of the President

Leiden, November 15, 2011

Dear Friends of the Holland Society of New York,

As you will know, the 3 October Vereeniging (Association) of Leiden, the Netherlands is celebrating its 125th anniversary. So the Vereeniging is one year younger than your renowned Society. Our bond dates back to these early years, the eighties of the nineteenth century, when your Society linked itself to our Vereeniging by becoming a member from the beginning in 1886. The most spectacular item in the very first parade on the occasion of 3 October was a large wooden banner with a slogan honouring "our Brothers in America". It expressed our gratitude for a most generous gift to the Vereeniging. We still have a photograph of this banner in the great parade of 1886.
In later years your members visited Leiden, taking part in the celebration of the Relief of Leiden. Afterwards contacts faded away. It is with great pleasure that we now support a new start in our connections. We hope they will lead up to a firm and warm relationship, to keep our mutual history alive and to the benefit of both our old and precious associations!

Yours sincerely,

Els van Eijck van Heslinga
President of the 3 October Vereeniging Leiden

De jury bestaat uit Nel Bekooij, Henny Buschman, Frits Rijksen, JP Bekooij en Emile van Aelst (ook wel bekend onder zijn bijnaam Leidse Glibber). Op de website van Emile van Aelst zijn de genomineerden voor de Rood/Wit prijs te zien:

http://leidseglibber.punt.nl/?id=530866&r=1&tbl_archief=&

Zaterdagmiddag 15 oktober om 15:74 uur (in de rest van Nederland is dit 16:14 uur) is de prijsuitreiking in Galerie de Rode Cirkel op de Doezastraat in Leiden.

De Rood/Wit wedstrijd werd dit jaar voor de 3e keer op rij gehouden.

- Erik Flikkenschild
- Hans van den Berg
- Inge Reisberman
- Ton van der Valk
- Henk-Jan Hoogenberk
- Pauline Seijffert
- Eelke de Boer
- Fer Kapteijn
- En niet te vergeten Emile van Aelst

Verder alle fotografen die de Vereeniging spontaan van foto's hebben voorzien.

Allen dank!

Steenstra stond in zijn preek stil bij de bevrijding van Leiden. 'We worden bevrijd, opdat we in vrijheid kunnen leven. Dat we in vrijheid keuzes mogen en kunnen maken. Dat we de mens  mogen en kunnen worden die we zijn.'

Maar de bevrijding van slavernij leidt tot anarchie, wanneer deze niet wordt beschermd door verantwoordelijkheid, vertrouwen en liefde. Alleen dan kun je als vrije volwassene een onafhankelijke positie innemen tegenover de omringende maatschappij.

De stevige preek van Steenstra zette velen tot denken en was het onderwerp van gesprek toen eenieder na het slotakkoord van 'Land of Hope and Glory' de prachtige Pieterskerk verliet.

"Een uurtje stilstaan bij de waarde van de bevrijding is het fundament van deze dag" stelde Steenstra in zijn openingwoord. Velen gingen zo gestrekt het feestgedruis tegemoet.

http://www.blikopnoordwijkerhout.nl/nieuws/2841-maandagmorgen-3-oktober-het-is-0600-uur-keietoeters-blazen-leiden-wakker